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企业如何管理提高工作效率

发布日期:2019-10-09 11:48:46 作者:华埔商学院 浏览量:null

公司之间的竞争,说穿了,就是管理竞争。一流企业的高效益,靠的是有效管理产生的高效率来支撑的,真正能够战胜对手的重要因素,其实就是公司的管理。

 

NO.1

管理者要为提高效率负责

在经济学之父亚当·斯密在欧洲发现了效率问题后,管理学之父泰勒在美国解决了效率问题,从而拉开了管理学的序幕和美国效率增长的起点。

 

一百年前,美国的车间工作效率已经处在了谷底,人们收入不高,但类似汽车的时髦产品又标出天价。收入低、物价高、社会进步慢等等,这一切问题的背后,都是效率低下。

 

在问题难以解决的时候,从一线车间员工做到厂长的泰勒站出来大胆的指出,效率不足,责任出在管理者身上。作为管理者的他主动承担责任,并推动管理效率变革。

 

可尽管如此,工人却不买他的账。在工人眼里,管理者都是充满剥削意味的资本家,什么都不干,只等着收成。工人们公开叫板泰勒,甚至威胁泰勒,可泰勒不管不顾,硬是把这场变革推动了下来,结果自然是皆大欢喜。

 

泰勒让我们知道了什么是科学管理,知道了工业化的依据,也获得了流水线的概念和实践。因为他,我们发现管理其实是一种分工,可以通过管理,实现效率最大化。

 

那么,如何实现效率最大化呢?有一个最为核心的答案是:管理者必须承担起解决这个问题的责任。管理者如果不能对效率负责,就不是一个真正的管理者。

 

 

NO.2

一切不能提高工作效率的管理,都是伪管理

很多管理者并不重视管理,他们认为企业内部的管理,并不能解决企业的赚钱问题。但事实上,管理是制约和决定企业效益的重要因素,管理效率和企业效益存在着大体一致性的正相关关系,较高的管理效率通常情况下都是和较好的企业效益相一致,而较低的管理效率就很难使企业获得较高的收益回报。

 

这也是为什么我们说世界一流企业的高效益,背后是高效管理产生的高效率在支撑,而不是人才、技术或资金的原因?

 

人才、技术和资金这三个要素,如果没有管理把它拧成一股绳,就不能形成强大的力量来应对激烈市场竞争带来的打击,就不能顺着既定方向,达成战略目标。

 

在华为有这样一个说法,管理是企业能够真正战胜竞争对手的一个重要因素,能够提高工作效率的管理是企业走向强大、走向卓越的必经之路。所以,无论从实践的角度还是理论的角度,管理都要能实现工作效率的提高,一切不能提高工作效率的管理,都是伪管理。

 

 

NO.3

如何通过管理提高工作效率

 

▎制定合理的流程

企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

 

通过对企业流程的执行,我们可以清楚的看到问题出现在哪个环节,并且通过控制每个环节的时间来缩短处理工作的时间,从而达到通过管理提高工作效率的目的。

 

通过流程管理,还可以加强制度建设,提升企业执行力,加强内部控制,建立、完善监督与评价体系。并且可以通过优化和不断完善流程,促使组织结构、制度等各方面的管理工作更适合于公司不断发展的需要。

 

▎提高决策能力和完善评估系统

关于“低效”造成的效率浪费问题,主要是通过避免决策失误,避免执行过程中造成的重复工作,积累先进的工作经验来解决。

 

我们解决问题的六个步骤中,界定问题、分析原因、确定方案和决策、制定计划、执行计划、结果评估每一步都非常重要,每一个步骤都有自己独立的分析方法,合理运用这些管理方法是企业管理是否高效的一个重要标志。

 

▎激发被管理者进行自我管理

管理学大师德鲁克说,管理的本质是为了提高效率,而管理的最高境界是不用管理。要达到这个境界,管理者就得学会激发被管理者进行自我管理。企业需要的管理原则是:能让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和共同福祉。

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